Das Angebot vom Heizungsbauer liegt auf dem Tisch? Diese Positionen verdienen einen zweiten Blick

Ein Angebot für eine Wärmepumpe ist mehr als ein Preisschild. Es ist die Grundlage für die Bestätigung zum Antrag, die ein Fachbetrieb oder eine Energieeffizienz-Expertin vor dem KfW-Antrag ausstellt. Diese Bestätigung enthält laut KfW-Merkblatt die geplanten förderfähigen Gesamtkosten, und eine Aufstockung des Zuschusses über den beantragten Umfang hinaus ist nicht möglich. Fehlt eine notwendige Position im Angebot, kommt sie später als Nachtrag – und bleibt ohne Zuschuss, sofern der Höchstbetrag der förderfähigen Kosten nicht ohnehin erreicht ist.

Hinzu kommt, dass Angebote schwer vergleichbar sind. Die Energieberatung der Verbraucherzentrale berichtet von uneinheitlichen Darstellungen und von Gesamtkosten zwischen 20.000 und 63.000 Euro in einer Auswertung. Die folgenden Positionen verdienen deshalb einen genauen Blick.

Die Heizlast gehört an den Anfang

Wie viel Leistung eine Wärmepumpe haben muss, ergibt sich aus der Heizlast des Hauses – also der Heizleistung, die es an einem sehr kalten Auslegungstag braucht. Der Bundesverband Wärmepumpe weist darauf hin, dass überschlägige Rechner die ausführliche Heizlastberechnung nach den anerkannten Regeln der Technik, zum Beispiel nach DIN EN 12831-1, nicht ersetzen. Für den geförderten hydraulischen Abgleich ist ohnehin eine raumweise Heizlastberechnung nötig.

Achten Sie darauf, dass das Angebot die Berechnung nicht nur erwähnt, sondern die Geräteleistung erkennbar daraus ableitet. Steht dort nur eine Kilowattzahl ohne Bezug zur Berechnung, fragen Sie nach, wie sie zustande kommt.

Die Jahresarbeitszahl schriftlich geben lassen

Die Jahresarbeitszahl (JAZ) beschreibt, wie viele Kilowattstunden Wärme eine Wärmepumpe im Jahresmittel aus einer Kilowattstunde Strom erzeugt. Für die KfW-Förderung ist eine JAZ von mindestens 3,0 nötig; nachgewiesen wird sie laut Gebäudeforum klimaneutral per Berechnung nach VDI 4650 Blatt 1.

Lassen Sie sich den berechneten Wert mit den Annahmen geben: Mit welcher Vorlauftemperatur wurde gerechnet, welcher Anteil entfällt auf die Warmwasserbereitung? Eine Berechnung ist keine Messung. Ob der Wert im Alltag erreicht wird, zeigt sich erst im Betrieb. Fragen Sie deshalb auch, ob Wärmemengen- und Stromverbrauch der Anlage erfasst werden, damit Sie die tatsächliche Effizienz später nachvollziehen können.

Hydraulischer Abgleich nach Verfahren B

Der hydraulische Abgleich sorgt dafür, dass jeder Heizkörper genau so viel Heizwasser bekommt, wie der Raum braucht. Er ist technische Mindestanforderung der Förderung. Nach Angaben des Branchenverbands VdZ, der die Nachweisformulare gemeinsam mit KfW und BAFA entwickelt hat, ist für die Bundesförderung nur noch das Verfahren B zulässig – das genauere Verfahren, bei dem die Heizlast raumweise berechnet wird.

Im Angebot sollte daher „hydraulischer Abgleich nach Verfahren B“ stehen, einschließlich der Voreinstellung der Ventile und eines ausgefüllten Bestätigungsformulars. Sind neue voreinstellbare Thermostatventile nötig, gehören sie als eigene Position dazu. Ebenso wichtig ist die Einstellung der Heizkurve bei der Inbetriebnahme und – idealerweise – eine Kontrolle nach dem ersten Winter.

Aufstellort, Fundament und Schall

Außen aufgestellte Luft-Wasser-Wärmepumpen müssen für die Förderung 10 dB unter dem Grenzwert der EU-Ökodesign-Verordnung liegen. Dieser Gerätewert sagt aber nichts darüber, was am Schlafzimmerfenster der Nachbarn ankommt. Das hängt unter anderem vom Abstand und von der Umgebung des Aufstellorts ab. Bitten Sie deshalb um eine Schallberechnung für den konkreten Standort. Welche Grenzwerte gelten, erklärt unser Beitrag zum Lärm an der Grundstücksgrenze.

Prüfen Sie außerdem, ob Fundament und Kondensatableitung im Preis enthalten sind. Die Verbraucherzentrale beobachtet, dass Fundament- und Elektroarbeiten häufig als „bauseits“ ausgewiesen werden – mit Zusatzkosten, die nicht selten fünfstellig ausfallen.

Speicher, Heizstab und Elektrik

Beim Speicher sollten Volumen und Aufstellort genannt sein. Wird zusätzlich ein Pufferspeicher angeboten, fragen Sie nach der Begründung. Der elektrische Heizstab ist als Reserve für sehr kalte Tage sinnvoll, wandelt Strom aber nur eins zu eins in Wärme um. Klären Sie, ab wann er einspringen soll und welcher Anteil in der JAZ-Berechnung angesetzt ist.

Bei der Elektrik geht es um mehr als eine Steckdose. Wärmepumpen mit mehr als 4,2 kW Anschlussleistung, die seit dem 1. Januar 2024 in Betrieb gehen, gelten laut Bundesnetzagentur als steuerbare Verbrauchseinrichtungen nach § 14a EnWG: Der Netzbetreiber darf ihren Bezug im Bedarfsfall begrenzen, eine Mindestleistung von 4,2 kW bleibt erhalten. Im Gegenzug gibt es reduzierte Netzentgelte, für eine Variante ist ein separater Zähler Voraussetzung. Das Angebot sollte deshalb klären, ob der Zählerschrank angepasst wird, welches Zählerkonzept geplant ist und wer die Anlage beim Netzbetreiber anmeldet. Wann sich ein zweiter Zähler lohnt, rechnet unser Beitrag zum Wärmepumpentarif durch.

Vertragsbedingungen, die über den Zuschuss entscheiden

Förderklausel. Der Liefer- oder Leistungsvertrag muss laut KfW-Merkblatt eine aufschiebende oder auflösende Bedingung enthalten, die an die Zusage der KfW geknüpft ist. Ohne diese Klausel riskieren Sie den Zuschuss. Die richtige Reihenfolge der Schritte beschreibt unser Beitrag zum KfW-Antrag.

Zahlungsplan. Vereinbaren Sie Abschläge, die sich am Baufortschritt orientieren, statt einer hohen Vorauszahlung vor Lieferung. Eine Schlussrate nach Abnahme gibt Ihnen Spielraum, falls Mängel auftreten. Beachten Sie: Für den Nachweis akzeptiert die KfW nur Schlussrechnungen, keine Teil- oder Zwischenrechnungen, und weder Angebote noch Auftragsbestätigungen. Die Schlussrechnung muss unter anderem Ihren Namen gemäß Zusage und die Adresse des Objekts enthalten.

Termin. Ab der Zusage haben Sie laut Merkblatt 36 Monate Zeit, das Vorhaben abzuschließen. Ein verbindlicher Fertigstellungstermin im Vertrag schützt vor offenen Enden.

Gewährleistung und Wartung. Nach Angaben der Verbraucherzentrale verjähren Mängelansprüche aus Werkverträgen in der Regel nach zwei Jahren, bei Arbeiten an Bauwerken nach fünf Jahren. Welche Frist für Ihren Einbau gilt, sollte im Vertrag eindeutig stehen; im Zweifel hilft eine Rechtsberatung. Eine Herstellergarantie ist davon unabhängig; fragen Sie, an welche Bedingungen sie geknüpft ist, etwa an eine regelmäßige Wartung. Lassen Sie sich die Kosten eines Wartungsvertrags getrennt ausweisen.

Zwei oder drei Angebote fair vergleichen

Ein Vergleich der Endsummen führt oft in die falsche Richtung. Sinnvoller ist ein Vergleich Position für Position:

1. Legen Sie eine Tabelle mit denselben Zeilen für alle Angebote an, etwa nach der Prüfliste oben.
2. Markieren Sie alles, was fehlt, „bauseits“ oder nur als Option aufgeführt ist.
3. Fragen Sie fehlende Leistungen bei dem jeweiligen Betrieb nach, statt sie selbst zu schätzen.
4. Vergleichen Sie erst dann die Summen – und die technischen Kennwerte wie Heizleistung und berechnete JAZ.

Einordnung

Ein gutes Angebot erkennen Sie nicht am niedrigsten Preis, sondern daran, dass es nachvollziehbar ist: Die Leistung folgt aus der Heizlast, die Jahresarbeitszahl ist mit ihren Annahmen belegt, der hydraulische Abgleich ist nach Verfahren B beschrieben, und Fundament, Elektrik und Entsorgung sind nicht ausgelagert. Diese Angaben braucht auch die Förderung – erst für die Bestätigung zum Antrag, später für den Nachweis. Unklare Positionen lassen sich vor der Unterschrift mit einer kurzen Nachfrage klären; danach sind Änderungen oft aufwendiger. Wer unsicher ist, kann ein Angebot von einer unabhängigen Energieberatung prüfen lassen.